6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun; 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup, 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete ‘de yayımlanıp yürürlüğe girmiştir. Kanun, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir.
5K Eğitim Hizmetleri A.Ş. olarak, Kanun’un 12. maddesi uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla, çalışan sıfatınız nedeniyle Kişisel Verilerin Korunması mevzuatı kapsamında istisnaya giren (sözleşmenin kurulması için gerekli olması veya veri sorumlusunun meşru menfaati) halleri haricinde kişisel verilerinizin işlenmesi kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin için rızanızı talep etmekteyiz. Okulumuzla paylaştığınız kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem tarafımızdan yapılabilecektir.
Özel Bilimfen Anadolu Lisesi (5K Eğitim Hizmetleri A.Ş.) tarafından çalışan sıfatıyla tarafınıza ait genel ve özel nitelikli kişisel verileri (örneğin kimlik veri, iletişim verileri, fotoğraf, sağlık verileri, vb.) eğitim hizmeti sözleşmesinin ifası ve güvenlik önlemleri kapsamında ses ve görüntü kayıtları gibi biyometrik veriler, giriş çıkış kayıtlarının tutulması, yan hak ve menfaatlerin temini, uzaktan eğitim uygulamaları kapsamında canlı ders süreçlerinin ifası, veri güvenliğinin temini, Şirketimizin yönetim kurulu üyelerine ve hissedarlarına, okul hekimine, bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına, eğitim veren kuruluşlara, resmi kurum ve kuruluşlara, servis hizmeti sunan şirketlere, bankalara, faydalanılan veya işbirliği içerisinde olunan üçüncü kişilere aktarılmaktadır. Verilerin Korunması mevzuatı çerçevesinde kişisel verilerinizin; işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve tarafımızca bu amaçlara uygun olarak kullanıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme; eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini talep etme; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini talep etme; bu hallerde ya da düzeltme halinde, bunların, veri aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsanız bu duruma itiraz etme; kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme; haklarınızın olduğunu da hatırlatmak isteriz. Kalite biriminden ulaşabileceğiniz bilgi talep formunu doldurarak İnsan Kaynakları birimine iletebilirsiniz.
Özel Bilimfen Anadolu Lisesi (5K Eğitim Hizmetleri A.Ş.) olarak Kişisel Verilerin Korunması mevzuatı kapsamında istisnaya giren (örneğin kanunlarda öngörülmesi veya sözleşmenin ifası için gerekli olması) haller haricinde, kişisel verilerinizin işlenmesi ve/veya aktarılması kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz: Uzaktan Eğitim Süreci kapsamında canlı derslere katılımın temini ve eğitim faaliyetlerinin gereği gibi ifasını nedeniyle canlı derslere ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi ve sürdürülmesi için gereken canlı ders kayıtları yapılarak, tarafıma belirtilen süre dahilinde muhafaza edilmesine ve işlenmesine; Uzaktan Eğitim Süreci kapsamında canlı derslere katılımın temini ve eğitim faaliyetlerinin gereği gibi ifasını teminen, çalışanı olarak bulunduğum Beştepe Koleji tarafından kullanılan “Zoom, Vimeo ve/veya Google Classroom” gibi uygulamaların kullanılması neticesinde bu verilerin yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılmasına; Tarafıma ait kişisel verilerin ve hususiyetle sağlık verilerimin özlük dosyamda muhafaza edilmesine ve sağlık verilerimin arşiv hizmeti alınan üçüncü kişilere aktarılmasına; Özel Bilimfen Anadolu Lisesi (5K Eğitim Hizmetleri A.Ş.) Muhasebe Birimine ilettiğim banka hesap numaramın, kredi kartı bilgilerimin, IBAN numaramın finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi kapsamında ; Özel Bilimfen Anadolu Lisesi’nin diğer birimleriyle, hissedarlarıyla, şirket yönetim kurulu üyeleriyle, , Şirketin anlaşmalı olduğu kurum ve kuruluşlarla, finansal kuruluşlarla, bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarıyla, eğitim veren kuruluşlarla, resmi kurum ve kuruluşlarla, veya işbirliği içerisinde olunan üçüncü kişilerle paylaşılmasına ve bu kapsamda işlenmesine; Covid-19 salgınıyla mücadele kapsamında gerektiğinde çalışanı sıfatıyla bulunduğum Özel Bilimfen Anadolu Lisesi (5K Eğitim Hizmetleri A.Ş.)tarafından HES Kodu bilgilerinin alınmasına, işlenmesine ve tarafıma bildirilen süre dahilinde depolanmasına; İşbu muvafakatname ile aday çalışan iş başvuru formunda bildirilen ad, soyad, ikamet adresi bilgileri ile sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olan adli sicil kaydı, sağlık raporu(işe giriş raporu, engel durumunu gösterir rapor, istirahat raporları), eğitim bilgileri, güvenlik kameraları ve uzaktan eğitim süresi içerisinde elde edilen ses ve görüntü kayıtları ile COVID-19 pandemi sürecinde kamu sağlığı ve güvenliği nedeniyle talep edilen Hes Kodu bilgilerim itibarıyla kurum tarafından ve Özel Bilimfen Anadolu Lisesi tarafından işletilen, sisteme kaydedilen, depolanan, muhafaza edilen ve aktarılan kişisel verilerimin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ’nun 5. Maddesinin 2. fıkrası, 6. maddesinin 3. fıkrası ve 8. maddeleri uyarınca ve KVKK ile belirlenmiş sınırlar çerçevesinde, gerektiğinde var olan grup şirketlerle ve akdedilen sözleşmeler kapsamında 3. kişilerle paylaşılmasını ve bu paylaşımın 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na aykırılık teşkil etmeyeceğini kabul ve beyan ediyorum.
Ad-Soyad :
Tarih :
İmza :
